Réservation et location

La Cabane à sucre et le Muséoparc offrent des espaces locatifs calmes et atypiques avec un service de restauration gourmand, une cuisine savoureuse élaborée par la chef Sophia Conradie en dehors de la saison es sucres et un menu traditionnel du temps des sucres proposé par Derek Marcotte – cuisinier de la cabane entre mi-février et fin avril.

Horaires de location des espaces:

  • Du lundi au vendredi, entre 8h et 21h, sur réservation
  • Le samedi et le dimanche, entre 9h et 21h, sur réservation

Horaires de dégustation des menus saisonniers (hors temps des sucres) :

  • Du lundi au dimanche entre 11h et 21h, sur réservation de groupe (20 personnes minimum)

Horaires de dégustation du menu traditionnel (mi-février à fin avril) :

  • Mercredis et jeudis entre 9h et 14h, sur réservation de groupe (15 personnes minimum)
  • Sans réservation du vendredi au dimanche, entre 9h et 14h

Capacité d’accueil :

  • Cabane à sucre : 40 personnes
  • Musée : 100 personnes

Pourquoi nous choisir?

  • Situé au cœur du parc Richelieu dans une forêt urbaine de 17,5 acres en plein centre-ville d’Ottawa
  • Espaces lumineux et chaleureux
  • Prix compétitifs
  • Location clé en main – service de restauration « découverte de saveurs et éveil des papilles » et choix du sommelier + personnel pour la mise en place de la salle
  • Facilité d’accès pour les personnes à mobilité réduite [ rampes et ascenseurs ], automobilistes [ stationnement gratuit ], cyclistes [ supports à vélos ], accès en bus de ville [ ligne 20 d’OC Transpo ].
  • Toutes nos locations comprennent un accès gratuit au Wi-Fi

Réservation et location

Prix unitaire par personnes, avant taxes.

Politique de location

Réservation des espaces locatifs

  • Le titulaire du contrat doit acquitter 100 % du montant total de la location au plus tard 5 jours ouvrables avant la date de réservation. L’accès sera donc autorisé à la seule condition d’avoir payé le montant total du prix de location.
  • Pour les demandes de réservation faites moins de 5 jours ouvrables avant la date d’évènement (incluant les changements pour un contrat déjà payé), des frais d’administration de 15% du montant de la facture peuvent être ajoutés au contrat.
  • Des frais de main-d’œuvre supplémentaires peuvent s’appliquer pour les services supplémentaires demandés, les changements d’événement ou nouveaux évènements demandés moins de 5 jours ouvrables avant l’évènement.
  • Dans les formules incluant le service de restaurantion, notre chef propose des options de menus pour toutes les occasions. Toute location impliquant la consommation de nourriture doit passer par le service de restauration du Muséoparc. Il n’est donc pas possible d’apporter votre propre nourriture.
  • Nous offrons également une sélection de vins et de bières – choix de la sommelière – en accord avec les mets proposés. Tout alcool doit provenir du Muséoparc. Il n’est pas permis d’amener son alcool.
  • Un frais de 80$ sera systématiquement appliqué pour le nettoyage général de l’espace locatif. Le Muséoparc peut aussi prendre toutes mesures jugées nécessaires afin de compenser une détérioration majeure reliée à l’occupation de la personne responsable de la location.

Sécurité et responsabilités

  • Le titulaire doit s’assurer de ne pas dépasser la capacité maximale de la Cabane à sucre (40 personnes) ou du Musée (100 personnes). Veuillez noter que les repas ne sont servis que dans la cabane à sucre.
  • Tous les déchets doivent être placés dans les poubelles. Tous les verres et bouteilles doivent être enlevés des tables.
  • Le locataire s’engage à respecter une norme raisonnable concernant le niveau de bruit pendant la durée de l’activité.
  • Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des locaux du Musée et de la cabane.
  • Si, pendant l’utilisation de l’espace locatif, le titulaire du contrat se rend compte que des activités ou des comportements pourraient causer des blessures ou des dommages à la propriété, il doit agir de façon rapide et décisive pour empêcher les participants et le grand public qui participent à l’événement de se livrer à ces activités ou comportements.
  • Dans le musée, s’assurer que les invités restent hors des limites de l’exposition et qu’aucune boisson/nourriture ne soit déposée sur les caissons muséaux ou sur des objets dans l’exposition.
  • Avant de quitter les lieux, le locataire doit remettre le local dans son état initial. À défaut, par le locataire, de remettre le local dans un état jugé satisfaisant par le Muséoparc, la procédure suivante s’applique : le Muséoparc informera le locataire de la situation, procédera à l’entretien et appliquera la dépense effectuée au dépôt de garantie. Le Muséoparc peut également prendre toute autre mesure jugée nécessaire pour compenser les dépenses qui pourraient être engagées à la suite de l’utilisation par le titulaire du contrat.

Nourriture et les boissons alcoolisées

  • Aucune nourriture, breuvage et/ou boissons alcoolisées autres que celles provenant du service de restauration du Muséoparc ne seront permises sur les lieux de location. Application d’autres lois
  • Le titulaire du contrat doit se conformer à tous les règlements municipaux, y compris, mais sans s’y limiter, le règlement anti-tabac, le règlement sur le bruit, le règlement sur les enseignes et le règlement sur les parcs.
  • La vente ou la distribution de boissons alcoolisées est interdite, autre que celle fournie par le Muséoparc.

Installation

  • L’espace est affecté seulement pour les dates et heures mentionnées dans le contrat.
  • Toutes les sorties de secours doivent en tout temps demeurer dégagées de tout obstacle pour prévenir en cas d’incendie ou d’autres situations d’urgence.

Dédommagement

  • Le titulaire du contrat accepte de tenir le Muséoparc Vanier indemne et à couvert de toutes les réclamations, demandes, causes ou actions, pertes, coûts ou dommages qu’il peut subir ou engager ou dont il peut être tenu responsable par suite de négligence, d’actes ou omissions du titulaire du contrat, de ses obligations, de son défaut de se conformer aux conditions ci-dessus ou relativement à la tenue de l’événement.

Annulation

  • Si une annulation a lieu moins de 10 jours ouvrables avant le début de la période de location, aucun remboursement des frais de location, en totalité ou en partie, ne sera effectué.
  • Si une annulation a lieu 11 jours ouvrables et plus avant le début de la période de location, le Muséoparc rembourse le titulaire 50 % des frais de location.
  • Le Muséoparc Vanier se réserve le droit d’annuler un évènement si le contrat n’est pas signé et payé en totalité 5 jours ouvrables avant l’évènement.
  • Le Muséoparc Vanier se réserve le droit d’annuler le contrat de location en tout temps en cas d’urgence ou lorsque des situations imprévues se produisent, auquel cas le Muséoparc Vanier fera tout son possible pour émettre un avis d’annulation dans les 24 heures qui suivent la décision, sans pouvoir le garantir. Si la période de location est de plus d’une journée, l’annulation peut toucher n’importe lequel ou plusieurs des jours inscrits. Le Muséoparc Vanier déploiera tous les efforts nécessaires pour permettre au titulaire du contrat d’accéder à l’espace locatif à un autre moment ou accordera un rabais proportionnel à la période de location annulée.
  • Le Muséoparc se réserve le droit d’annuler le contrat de location sans préavis si, selon lui, le titulaire du contrat, ou toute personne qui utilise l’installation avec la permission du titulaire du contrat endommage volontairement la propriété du Muséoparc, affiche une mauvaise conduite ou contrevient aux conditions du contrat de location, à un règlement municipal ou à toute loi provinciale ou fédérale applicable.
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